Biuro Prezydenta Miasta

Urząd Miejski, 62-500 Konin, plac Wolności 1

Do zakresu działania Biura Prezydenta Miasta należy:
1.    Współpraca przy opracowywaniu projektów aktów prawnych, tj. uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta.
2.    Przygotowywanie przy udziale wydziałów Urzędu projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koninie oraz jego zmian.
3.    Współpraca z Biurem Rady Miasta w zakresie przygotowywania materiałów na sesję Rady oraz realizacji wniosków i interpelacji radnych.
4.    Obsługa organizacyjna posiedzeń Kierownictwa Urzędu Miejskiego w Koninie.
5.    Przygotowywanie sprawozdań z działalności Prezydenta.
6.    Prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem przedkładania:
1)    uchwał Rady organom nadzoru,
2)    aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych do publikacji w dzienniku urzędowym.
7.    Prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta jako organu.
8.    Prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta jako kierownika Urzędu.
9.    Prowadzenie spraw związanych z petycjami.
10.    Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
11.    Prowadzenie postępowania w sprawie skarg i wniosków obywateli.
12.    Zarządzanie statystyczną sprawozdawczością elektroniczną.
13.    Realizacja zadań związanych z wypełnianiem ankiet oraz przekazywaniem informacji statystycznych o mieście do urzędów i instytucji.
14.    Przygotowywanie pism okolicznościowych Prezydenta.
15.    Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej – zamieszczanie oraz udostępnianie informacji publicznej.
16.    Prowadzenie Miejskiego Serwisu Internetowego.
17.    Współudział w działalności promocyjnej Miasta w kraju i za granicą.
18.    Informowanie mediów o działalności, programach i decyzjach Prezydenta oraz Urzędu i udzielanie odpowiedzi na krytykę prasową.
19.    Organizowanie konferencji prasowych Prezydenta.
20.    Redagowanie i wydawanie pisma samorządowego oraz nadzór nad jego dystrybucją.
21.    Współpraca z Klubem Serwisu Samorządowego Polskiej Agencji Prasowej.
22.    Organizacja wizyt Prezydenta Miasta u mieszkańców Konina.
23.    Przygotowywanie przy udziale wydziałów Urzędu odpowiedzi na „Pytania do Prezydenta” ze strony internetowej Miasta.
24.    Prowadzenie spraw związanych z patronatem Prezydenta.
25.    Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zgody na posługiwanie się symbolami Miasta oraz używanie nazwy i herbu Miasta w znakach towarowych firm.
26.    Koordynowanie współpracy z miastami partnerskimi w dziedzinie kultury, oświaty, sportu i wypoczynku oraz spraw związanych z wizytami delegacji zagranicznych.
27.    Utrzymywanie kontaktów oraz wymiana informacji z przedstawicielstwami zagranicznymi w Polsce.
28.    Obsługa podróży służbowych zagranicznych prezydentów.
29.    Prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta.
30.    Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń Prezydenta.