-  Ustawa z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2022r. poz. 2201 z późn. zm.)

-  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 1071/2009 z dnia 21 października 2009r. ustanawiające wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylające dyrektywę Rady 96/26/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 300/51 z dnia 14.11.2009r.)

- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 5 grudnia 2019r. w sprawie wzorów zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wzorów licencji na wykonywanie transportu drogowego oraz wypisów z tych dokumentów (Dz. U. z 2019r. poz. 2377).

-   Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2022r. poz. 2000 ze zmianami)

1. Wniosek

2. Załączniki:

• kopia certyfikatu kompetencji zawodowych
• oświadczenie osoby zarządzającej transportem 1)
•  informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa w    dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia (WE) 1071/2009 przedsiębiorcy/wszystkich osób uprawnionych do reprezentacji według KRS/ dyrektora wykonwaczego oraz osoby zarządzającej transportem 2)
• oświadczenie o niekaralności przedsiębiorcy/wszystkich osób uprawnionych do reprezentacji według KRS/dyrektora wykonawczego i osoby zarządzającej transportem 3)
• oświadczenie dotyczące dysponowania bazą eksploatacyjną 4)
• dokumenty potwierdzające zdolność finansową 5)
• wykaz pojazdów
• dowód uiszczenia opłaty za wydanie zezwolenia i wypisów

Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 916 z późn. zm.).

- opłata za udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób lub rzeczy wynosi – 1000 zł

- za każdy wypis do zezwolenia - 110 zł

(na tą opłatę składa się:

- w przypadku zgłoszenia we wniosku o udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego jednego lub więcej niż jednego pojazdu, pobiera się jedną opłatę powiększoną o 10% tej opłaty za każdy pojazd.

- za wydanie wypisu z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego na każdy pojazd zgłoszony we wniosku o udzielenie zezwolenia pobiera się opłatę w wysokości 1% opłaty, stanowiącej podstawę dla obliczenia opłaty jak za udzielenie zezwolenia.)

Opłatę można uiścić w kasie na placu Wolności 1, kartą płatniczą w Wydziale Komunikacji lub przelać na konto Urzędu Miejskiego w Koninie Wydział Podatków i Opłat (VeloBank S.A.):

67 1560 0013 2015 2804 6127 0034

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo (w przypadku gdy wnioskodawca nie działa osobiście) -  67 1560 0013 2015 2804 6127 0034 - 17 zł

1)  Zarządzający transportem  to: - osoba fizyczna zatrudniona przez przedsiębiorcę lub – przedsiębiorca będący osobą fizyczną lub – inna osoba fizyczna wyznaczona przez tego przedsiębiorcę na podstawie umowy, zarządzająca w sposób rzeczywisty i ciągły operacjami transportowymi przedsiębiorcy.

     Zarządzający transportem:

      - posiada dobrą reputację

      - posiada kompetencje zawodowe

      - mieszka na terenie Wspólnoty

      - ma rzeczywisty związek z przedsiębiorstwem czyli jest jego  - dyrektorem, - pracownikiem, - właścicielem, - udziałowcem lub nim zarządza, - jeżeli przedsiębiorca jest osobą fizyczną, jest tą właśnie osobą, - jest osobą uprawnioną na mocy umowy do wykonywania w sposób rzeczywisty i ciągły zadań wyłącznie w interesie przedsiębiorcy takich jak: utrzymanie i konserwacja pojazdów, sprawdzanie umów i dokumentów przewozowych, podstawowa księgowość, przydzielanie ładunków lub usług kierowcom i pojazdom, sprawdzanie procedur związanych z bezpieczeństwem

      - może kierować operacjami transportowymi nie więcej niż czterech różnych przedsiębiorstw, realizowanymi za pomocą połączonej floty liczącej ogółem nie więcej niż 50 pojazdów.

5)   Przedsiębiorca musi być w stanie w każdym momencie roku finansowego spełnić swoje zobowiązania finansowe.

     Zdolność powinna wynosić;

-          9 000 euro – na pierwszy pojazd samochodowy przeznaczony do transportu drogowego

-          5 000 euro – na każdy następny pojazd samochodowy

    Dokumenty potwierdzające zdolność to:

    - roczne sprawozdanie finansowe  (suma aktywów netto – kapitał własny + zapasy) poświadczone przez audytora lub upoważnioną osobę (biegłego rewidenta) dotyczy:  spółki akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowo-akcyjnej,  spółki jawnej i spółki komandytowej. Odpowiednio upoważnioną osobą do poświadczenia rocznych sprawozdań finansowych jest  członek zarządu spółki prawa  handlowego lub innej osoby prawnej, wspólnik spółki jawnej, komplementariusz spółki komandytowej lub komandytowo – akcyjnej, lub przedsiębiorca będący osobą fizyczną.  (Roczne sprawozdanie finansowe składa się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego.  Dokumenty te tworzą całość.)

        W drodze odstępstwa organ może zgodzić się lub wymagać, aby przedsiębiorca wykazał swoją zdolność finansową za pomocą zabezpieczenia, takiego jak:

     - gwarancja bankowa lub

     - ubezpieczenie, w tym ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej z jednego lub kilku banków lub instytucji finansowych, w tym, przedsiębiorstw ubezpieczeniowych, składających solidarną gwarancję za przedsiębiorstwo lub

- inny wiążący dokument stanowiący solidarną gwarancję za przedsiębiorcę

Przy ocenie sytuacji finansowej stosuje się kurs opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z pierwszego dnia roboczego października  – w roku 2023 wynosi  4,8320 zł

Sprawę można załatwić osobiście lub upoważnić (udzielić pełnomocnictwa) inną osobę do jej załatwienia. Pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Do akt  sprawy pełnomocnik zobowiązany jest dołączyć oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

Zwolnione z opłaty skarbowej są m.in. dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia; poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu. 

Zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2022r. poz. 2201 z późn. zm.):

Przewoźnik drogowy jest obowiązany zgłaszać na piśmie lub w postaci dokumentu elektronicznego organowi, który udzielił zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji wspólnotowej, zmiany danych, o których mowa w art. 7a - nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania.

Jeżeli zmiany obejmują dane zawarte w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji, przedsiębiorca jest obowiązany wystąpić z wnioskiem o zmianę treści zezwolenia lub licencji.

Zgodnie z art. 35 § 3 kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U.  z 2022r. poz. 2000 ze zmianami) załatwienie sprawy następuje nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.